מסופונים עם תמיכה בפונקציות עסקיות

יש חשיבות רבה שהמסופון יתמוך בפונקציות עסקיות אשר נחוצות לאותו סוכן שטח. למשל, ישנה תוכנה שמיועדת לעזור לסוכן בזמן ניהול מלאי, בהצגת אספקה קיימת, בניהול מסמכים וקבלות והעברתם ישירות לחברה בכול זמן נתון ועוד. יתרון של המסופון הינו שכך הסוכן מעודכן תמיד לגבי המלאי הקיים בחברה. עובדה שהופכת את עבודתו ליעילה מסודרת ומהירה יותר .

סוגי מסופונים

על מנת לבחור מסופון אשר מותאם לצרכי החברה חשוב להבין כי התחום של מסופונים התפתח ביותר. זאת בשביל שמסופון יוכל להתאים את עצמו לקצב העבודה המהיר וכדי שיוכל לספק פתרונות יצירתיים. ישנם מסופונים לעבודת שטח שהם בדרך כלל אטומים וחזקים ומצוידים באינטרנט אלחוטי ומצלמה, וישנם מסופונים אשר מצוידים בסורק ברקודים מצלמה, ויכולות עבודה מרובות באמצעות תוכנות המיועדות לניהול מלאי ואספקה .

עבודה נכונה ויעילה באמצעות מסופון

מסופונים מגיעים לצרכן עם שלל תוכנות עסקיות ואלמנטים נוספים. לכן, חשוב להדריך את העובדים כיצד עובדים ביעילות עם מסופונים. מומלץ לפני שקונים מסופון יש לשים לב שהפונקציות שקיימות בו עונות על צורכי החברה, והעובד אכן יודע כיצד לתפעל אותו כשורה. כדאי לבדוק אם יש צורך בכל האלמנטים הקיימים משום שבדיקה כזו והתאמתה לחברה יכולה לחסוך כמה מאות שקלים עד כמה אלפים .

מסופונים להמונים

מסופונים אכן מסוגלים לבצע עבודה איכותית למען הסוכן אשר נמצא בשטח, הן מבחינת הקלה על עבודתו והן מבחינת יעילות תפוקתו. אך, חשוב לבדוק איזה תכונות  אנו מעוניינים שיהיו ולהתאים את המסופונים לצורכי החברה. בדיקה כזו גם תקל על תפעול המסופונים על ידי הסוכנים בשטח וגם תחסוך לחברה במחיר .

טבעו של לפטופ להתחמם וכך יוצא כי לאט לאט הלפטופ מחמם לא רק את עצמו אלא אף אותנו דבר אשר מעבר להיותו לא נעים הוא אף מאד לא בריא. חסרון נוסף בעבודה שלא על גבי משטח עבודה מסודר היא המחסור בשטח עבודה נוח – מקום לעכבר האלחוטי, לעט ונייר, ואפילו לכוס הקפה. עבודה מעל לפטופ על שולחן גם היא טומנת בחובה חסרונות – החל מקירור לא מספק של מחשב הלפטופ העלול להביא לקלקולו, זוית עבודה שאינה נוחה וכן הצורך לתמרן בין המחשב עצמו לאביזרים נלווים כמסך ומקלדת אלחוטית.

קיימים פתרונות שונים עבור מחשבי לפטופ המיועדים לפתרון בעיה זו בדיוק. מבין הפתרונות המוצעים ישנן גישות שונות אשר מדגישות בעיות שונות והצעה לפתרונן.

תחנות עגינה ללפטופ

תחנות עגינה ללפטופ הינן תחנות אשר כבר מחוברות לכל האביזרים הנלווים – מסך חליפי גדול, מקלדת אלחוטית, רשת חוטית במידת הצורך, עכבר אלחוטי, חשמל וכו’. כאשר אנו עובדים על הלפטופ בעיקר במקום קבוע – שולחן עבודה כזה או אחר, תחנת עגינה חוסכת לנו את הצורך לפתוח בטקס חיבור הלפטופ כל פעם שאנו מעוניינים לנייד אותו למקום אחר. תחנת העגינה ממוקמת על שולחן העבודה, אנו מגיעים את הלפטופ, ממקימים אותו בתחנה וכבטה פלא הוא כבר מחובר לכל אותם אביזרים נלווים, רשת וחשמל. תחנת העגינה משמשת אף לצורך טעינת סוללת הלפטופ וניתן לרכוש מנעולים מיוחדים למקומות עבודה שיתופיים אשר מוודאים כי נוכל להשאיר את הלפטופ בתחנת העגינה ללא חשש במהלך היום.

תחנות עגינה רבות מגיעות כיום עם שירותים נלווים: הגבהה ושינוי זווית את מחשב הלפטופ, משטח קרור בבסיס הלפטופ הדואג מפני התחממות יתר של המחשב הנייד.

משטחי עבודה ללפטופ

משטחי עבודה ללפטופ נחלקים לשני סוגים עיקריים: אלו אשר עיקר פעולתם הינו קירור ושינוי זוית הלפטופ ומיועדים לעבודה על שולחן, ואלו אשר עשויים לרב בדים רכים ונעימים יותר המרחיקים את הלפטופ מהגוף, ומגיעים בגודל הגדול מהלפטופ עצמו על מנת לספק משטח עבודה נוסף ומיועדים בעיקר לעבודה כאשר הלפטופ מונח על הברכיים.

כאשר רוכשים כריות המיועדות לעבודה על הברכיים חשוב לבדוק כי גודל המשטח מתאים וישנו מספיק מקום לעבודה על העכבר האלחוטי בצד הלפטופ. כמו כן רצוי לודא כי הכרית מצוידת באמצעי אוורור מתאימים ללפטופ: חלק מן הכריות מגיעות עם משטחים קרור לכל דבר הכוללים מאווררים וחלקן כוללות פסי אוורור ועיצוב המאפשר אוורור ללפטופ.

משמעות לפטופ בעל רכיבים חלשים

לפטופ בעל רכיבים חלשים יחסית – מיעוט יחסי של זכרון, CPU איטי יותר וכו’, אינו בהכרח מעיד על לפטופ אשר אינו מתאים ביותר לשימוש. למעשה, אופן השימוש המיועד בלפטופ הוא אשר מכתיב את חוזק הלפטופ הרצוי. כאשר הלפטופ מיועד לשימוש מסיבי במשחקים מתקדמים, לפטופ בעל רכיבי כ- CPU חלש יחסית לא יתאים למשימה, אולם כאשר עיקר העבודה היא עבודה באופיס, CPU אשר אינו המתקדם ביותר הקיים בשוק יספיק לצורך כך בהחלט.

אופני שימוש הדורשים צפייה מרובה בסרטי DVD רצוי כי ילווה ללפטופ כרטיס מסך טוב, ובשימוש מסיבי באינטרנט – כדאי מאד כי מערכת ההפעלה אשר תבחר בתהיה וינדוס 7 אשר תומכת בעבודה מהירה מול האינטרנט, וכן כי כרטיס הרשת האלחוטי בו נעשה שימוש הינו מהיר.

משמעות מיוחדת בבחירת לפטופ בעל CPU חלש יחסית וכמות זכרון מוגבלת נוגעת בבחירת מערכת ההפעלה. מערכות ההפעלה המתקדמות של וינדוס – ויסטה, ווינדוס 7, דורשות כוח מיחשוב רב יחסית. משמעות הדבר היא כי בחירה בלפטופ בעל רכיבי CPU חלשים יחסית וכמות זכרון מוגבלת תגרום לעבודה איטית על גבי הלפטופ, גם אם כרטיס הרשת האלחוטי המותקן בו הינו מהיר.

יתרונות בהתקנת מערכת הפעלה בלפטופ וינדוס XP

במקרים רבים, על מנת לכפות על מיעוט הזיכרון ושימוש במעבד מרכזי חלש יחסית, מתקינים על גבי הלפטופים, גם החדשים מבינהם, את מערכת ההפעלה וינדוס XP. אמנם שימוש במערכת הפעלה אשר היא ישנה יחסית אינו “סקסי”, אך בחירה כזו עשויה לזרז את מהירות הפעולה של הלפטופ ולהתגלות כבחירה חכמה.

חסרונות בהתקנת מערכת הפעלה בלפטופ וינדוס XP

החברונות בהתקנת מערכת הפעלה וינדוס XP היא כי תוכנות חדשות רבות נכתבות ומותאמות למערכות הפעלה חדשות יותר וייתכן ויהיה מצב בו לא תוכלו להתקין תוכנה חדישה על לפטופ אשר בו מותקנת מערכת הפעלה וינדוס XP.

בחירה בין 64 ביט ל-32 ביט

אמנם בארצות הברית נהוג בהחלט לרכוש לפטופים בעלי מערכות הפעלה המבוססות על 64 ביט, אולם קיימים לא מעט חסרונות בבחירה מעין זו:

• שיתוף קבצים בין מחשבים אשר חלקם הוא 32 ביט וחלקם הוא 64 ביט הוא קשה עד בלתי אפשרי
• תוכנות רבות עדיין אינן כוללות גרסאות המיועדות עבור מערכות הפעלה 64 ביט
• מערכת ההפעלה המקובלת בארץ היא של 32 ביט כך וקיים ניסיון מועט יחסית בטיפול במערכות הפעלה המבוססות על 64 ביט הן בנושא תיקונים והן בנושא התקנות והגדרות.